Los documentos que acreditan a la institución son:
Resolución de creación de la institución que desea inscribirse en el registro (u otro documento que demuestre su existencia)
Carta de nombramiento del representante oficial ante el registro, en inglés Responsible Registrant. Esta carta estará firmada por el director de la institución o jefe inmediato superior de la persona nombrada. El representante oficial ante el registro es la persona encargada de la inscripción y actualización de todos los datos de los ensayos en el registro.